DÉLÈG'ADMIN

Sindy vous présente Délèg'Admin

Forte d'une expérience de 16 ans au sein d'une multinationale, je suis désormais à la disposition des petites entreprises pour les assister dans la gestion quotidienne de leur entreprise.
J'interviens également auprès des CSE, CHSCT, etc, pour la retranscription audio de leur réunion.
Souplesse, simplicité, et maîtrise de votre budget sont les principaux avantages d'une secrétaire indépendante.
Sur site ou en télétravail, je suis là pour vous apporter mon aide, selon vos besoins.

Voici mes prestations:
En tant qu'assistante de gestion, voici les prestations que je propose :
Rédaction de courriers / mails
Mise en place d'une organisation administrative, bureautique
Mise à jour de vos fichiers / bases de données
Aide dans l'élaboration des dossiers de demande d'aide départementale et / ou régionale
Organisation de déplacements, réunions, séminaires...
Mise sous pli et envois postaux
Création et mise à jour de fichier clients
Inventaire de fin d'année
Création de site internet (one and one, wordpress,wix)
Etablissement de documents commerciaux (factures, devis,etc.)
Recherche de nouveaux fournisseurs, sous-traitants
Suivi de vos délais de production
Suivi des règlements clients / fournisseurs
Relance des impayés
Elaboration et suivi de budget, tableaux de bord
Préparation des documents pour l'Expert-Comptable
Remise de chèques
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Pour la retranscription audio :
​​J'interviens pour la rédaction de vos comptes rendus, ou de vos interviews.
Vous me transférez vos fichiers audios grâce au site www.wetransfer.com et je les traite en 2 à 3 semaines, selon la charge de travail.
Vous préférez que j'assiste aux réunions et apporte mon propre matériel d'enregistrement, pas de soucis, je peux me déplacer.

Pour la rédaction de vos comptes rendus, je vous propose 4 types de documents :
? La retranscription intégrale encore appelée mot à mot : dans ce cas, je retranscris le fichier son avec toutes les répétitions, hésitations, erreurs de syntaxe, etc. Il faut compter entre 20 à 25 pages par heures enregistrées.
? La retranscription intégrale épurée : le discours est retranscrit dans son intégralité, mais je supprime toutes les hésitations, répétitions. Tout comme l'intégrale, il faut compter 20 à 25 pages par heures enregistrées.
? La retranscription reformulée : l'enregistrement est fidèlement retranscrit, mais rédigé dans un style écrit correct avec correction des erreurs de syntaxe. Dans ce cas, le compte rendu ne fera que 15 à 20 pages par heures enregistrées.
? La retranscription synthétisée : je ne reprends ici que les points essentiels afin de faire une synthèse du discours. L'objectif étant d'atteindre entre 6 à 10 pages par heures enregistrées.

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Travail sur site où je peux apporter mon propre PC. Pour la retranscription audio, je peux venir sur place avec mes enregistreurs. Mais vous pouvez aussi me les transférer par le site wetransfer. J'utilise les logiciels express scribe et Antidote 10 pour un meilleur résultat.